Bessere Online-Gewohnheiten für einen konzentrierteren Tag.
Zu einer guten persönlichen Entwicklung in Bezug auf dein Berufs- und Privatleben gehört auch die Schaffung besserer Online-Gewohnheiten, damit du dich den ganzen Tag über besser konzentrieren kannst. Je mehr du dich tagsüber auf berufliche Dinge konzentrieren kannst, desto mehr Zeit bleibt dir für die wichtigen Menschen in deinem Leben in den Abendstunden.
Diese Tipps helfen dir, dich besser zu konzentrieren und während deiner Online-Zeit ein wenig zu entrümpeln, so dass du einen produktiveren Tag hast.
1. Habe einen Plan.
Ein Plan für deinen Tag - und sei es nur eine einfache Aufzählung von Aufgaben - hilft dir, produktiver zu sein. Trenne dabei deine beruflichen/geschäftlichen Aufgaben von deinen privaten Besorgungen. Manche Leute schwören auf die "Brain Dump"-Methode, bei der Sie alles, was Ihnen durch den Kopf geht, aufschreiben und dann in Kategorien wie "Muss erledigt werden", "Kundenarbeit", "zukünftige Projekte" oder "persönliche Besorgungen" einteilen. Mit dieser Methode können sie sich die überflüssigen Ideen aus dem Kopf schlagen, so dass sie sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
2. Plane, wie viel Zeit du für deine Online-Aktivitäten aufwenden möchtest.
Versuche es mit der Zeitblock-Methode, bei der du eine bestimmte Anzahl von Stunden für die Arbeit mit Kunden, das Schreiben deines nächsten Buchs oder Kurses oder für den Kontakt mit Ihrer Liste reservieren, indem Sie die E-Mails eines Monats planen. Halte dich einfach an diesen Plan und du wirst sehen, dass deine Produktivität steigt, weil du genau weißt, was als Nächstes zu tun ist. Probiere diese Methode auch zu Hause aus, vor allem bei Aufgaben, die dir keinen Spaß machen, wie z. B. Hausarbeit oder Gartenarbeit. Plane dir eine bestimmte Zeitspanne, in der du deine Aufgaben erledigst.
3. Reduziere deine To-do-Liste.
Wenn du einen Arbeitstag anstrebst, der zu mehr Konzentration und Produktivität führen soll, solltest du eine realistische To-do-Liste erstellen. Das bedeutet, dass du vielleicht nur 3 Punkte zu wrledigen hast, diese dann aber auch wirklich abschließt. Versuche nicht, deine gesamte Liste an einem Tag zu erledigen, weil dir sonst die Zeit davonläuft. Setze Prioritäten und erledige nur die dringendsten Aufgaben, die keinen Aufschub dulden. Wenn du dich nicht mit dem Gedanken quälst, dass noch so viele Dinge erledigt werden müssen, wirst du einen leichteren und zufriederen Tag haben.
4. Mache regelmäßig Pausen.
Anstatt stundenlang unbewegt am Schreibtisch zu sitzen, solltest du über den Tag verteilt Pausen einlegen; dein Körper undvor allem dein Gehirn werden es dir danken.
5. Erledige die schwierigeren Aufgaben vor der Mittagspause.
Es ist sehr ratsam, die schwierigeren Aufgaben zuerst zu erledigen. Der Grund dafür ist, dass dein Geist am Morgen mehr Energie hat und die schwierigen Aufgaben besser erledigen kannst, als wenn du sie auf später verschiebst. Diese Technik wird manchmal als "den Frosch essen" bezeichnet, und du wirst ein unmittelbares Gefühl der Freude und Erfüllung spüren, wenn diese eine Aufgabe erledigt ist.
Wenn du diese fünf Tipps beherzigst, wirst du entspannter in deinen Tag starten vielleicht von deiner gesteigerten Produktivität überrascht sein.
Brauchst du wirklich all diese Apps?
Aufräumen des Bildschirms und Auswahl der Apps, die Ihnen wirklich helfen
Egal, welchen Beruf du ausübst oder in welcher Branche du tätig bist – du hast bestimmt viel zu tun und brauchst daher keine weiteren Ablenkungen von deinen Aufgaben. Warum also lässt du zu, dass dich all die Apps auf deinen Telefon ablenken, und du deine Zeit oftmals besser nutzen könntest? Es ist an der Zeit, etwas von der verlorenen Zeit zurückzugewinnen, indem du eine digitale Entrümpelung durchführst: entfernen alle apps, die dich zu sehr ablenken und die viel Speicherplatz auf deinem Telefon beanspruchen.
Erinnern Sie sich, wann Sie sich das letzte Mal die Mühe gemacht haben, all die Apps zu öffnen und zu nutzen, die auf Ihrem Handy gespeichert sind? Wenn Sie sie in den letzten dreißig Tagen oder länger nicht benutzt haben, dann sind sie für Ihren Erfolg und Ihr Wohlbefinden nicht wichtig und sollten gelöscht werden.
Schütze deine Daten und die Online-Sicherheit
Wahrscheinlich haben Sie viele der Dienste vergessen, für die Sie sich mit diesen Apps angemeldet hatten. Tatsächlich können so viele Apps, die Sie nicht nutzen, sogar ein Sicherheitsrisiko für Sie darstellen.
In der heutigen Zeit der Online-Welt und des Identitätsdiebstahls ist es wirklich wichtig, dass Sie an Ihre Sicherheit denken, wenn Sie so viele Apps haben. Die meisten Apps sind wahrscheinlich in Ordnung, aber Sie setzen sich trotzdem dem Risiko aus, dass ein bösartiger Hacker hinter der Entwicklung einer App steckt. Zum Beispiel kann eine Person eine App entwickeln, die hilfreich, lustig und gut zu sein scheint. Aber die Person könnte in Wirklichkeit Hintergedanken haben, um Ihre Daten zu stehlen. Oder Hacker können sich einen Weg zu Ihren Daten bahnen, indem sie sich durch eine weniger sichere App hacken, die Sie auf Ihrem Telefon installiert haben. Löschen Sie also diese zusätzlichen Apps, die Sie nicht verwenden.
Löschen Sie auch die Konten
Die Deinstallation einer App ist eine Möglichkeit, Ihr Telefon zu entrümpeln, aber für die meisten dieser Apps müssen Sie ein Konto erstellen. Bevor Sie also auf die Deinstallationstaste drücken, melden Sie sich bei dem Konto an und löschen Sie es ebenfalls. Wenn Sie sich nicht mehr an die Anmeldedaten erinnern können, suchen Sie nach E-Mails von diesen Anwendungen. Sobald die Konten gelöscht sind, deinstallieren Sie die App von Ihrem Telefon. Dadurch wird nicht nur Ihr Telefon von Unordnung befreit, sondern auch Ihr Posteingang, da das Löschen des Kontos unerwünschte E-Mails unterbinden sollte.
Löschen Sie mit sozialen Medien verknüpfte Konten
Wie oft haben Sie schon ein Konto mit Ihren Facebook- oder Google-Logins erstellt? Das ist doch ganz einfach, oder? Dies ist ein weiteres Sicherheitsproblem, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Gehen Sie zu Facebook und anderen Konten in sozialen Medien, um festzustellen, welche Apps Sie mit diesen Konten verbunden haben. Trennen Sie sich von ihnen, wenn Sie sie nicht benutzen, wenn sie Sie zu sehr ablenken oder wenn sie Ihnen keinen Nutzen bringen.
Lassen Sie sich nicht von Technologie einschüchtern
Lassen Sie sich durch diesen Artikel nicht von der Verwendung von Apps auf Ihrem Smartphone abschrecken. Es handelt sich zweifellos um eine erstaunliche Technologie; seien Sie nur etwas wählerischer, welche Apps Sie herunterladen.
Wenn Sie wirklich einen "kalten Entzug" machen wollen, löschen Sie alles außer Ihren Kontakten und Ihrer SMS-App. Wenn Sie nun das Bedürfnis verspüren, eine App herunterzuladen, können Sie abwägen, ob sie für Ihr Unternehmen (oder Ihr Privatleben) notwendig ist oder ob es sich nur um ein glänzendes Objekt handelt, das Sie ablenken wird.
Zum Beispiel kann die Verwaltung Ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Privatleben eine Herausforderung sein, aber sie fällt in die Kategorie der Notwendigkeit. Rescue Time ist eine äußerst wertvolle App, da sie Ihnen einen Bericht über die Dinge zeigt, die Ihre Zeit verschwenden. Dadurch wird Ihnen bewusster, wie Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können. Eine weitere sehr empfehlenswerte App ist Mint, denn Geld kann einem nur allzu leicht entgehen. Mint hilft Ihnen dabei, denn es macht Fotos von Ihren Ausgaben und kategorisiert sie für Sie. So haben Sie Ihr Geld besser im Griff.
Wenn Sie mit diesen Tipps zum Aufräumen Ihrer Apps beginnen, werden Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit haben und produktiver sind. Wenn Sie nicht abgelenkt sind, haben Sie mehr Energie, um sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen und im Leben zu konzentrieren.